Villaescusa Compoplast
Sozpic

Documento funcional y propuesta económica

Gestor comercial IA
+ filtrado de contactos

Villaescusa Compoplast

Marzo 2026

Necesidades identificadas

Lo que necesita Villaescusa Compoplast

De la reunión se extraen cinco necesidades concretas:

1

Base de datos limpia

Datos repartidos en múltiples fuentes sin formato unificado. Hay que consolidar y limpiar.

2

Encontrar nuevos clientes

Sistema que busque automáticamente nuevos clientes según criterios definidos, conectando con fuentes profesionales.

3

Asignar y organizar visitas

Los leads validados deben poder asignarse a comerciales y organizarse en rutas con un orden lógico.

4

Controlar la actividad comercial

Recibir puntos de visita, marcar dónde han ido, dejar comentarios, añadir sitios no previstos. Estadísticas para dirección.

5

Planificar contenido de marketing

Generar automáticamente planes de contenido para RRSS a partir de novedades, eventos y productos.

Nuestra propuesta

¿Por qué una plataforma a medida?

El equipo comercial y de marketing de Villaescusa Compoplast necesita resolver varias necesidades que hoy resuelve de forma manual o con herramientas que no se hablan entre sí. En lugar de contratar tres o cuatro productos distintos y tratar de que encajen, proponemos construir una única plataforma a medida, construida por y para la inteligencia artificial — un gestor comercial propio donde la IA gobierna los procesos: decide qué leads tienen más potencial, optimiza rutas, cualifica contactos, genera contenido y aprende del uso real para mejorar con el tiempo.

Las soluciones genéricas del mercado (CRMs, apps de rutas, herramientas de prospección) cubren partes del problema, pero ninguna se adapta al 100% a un flujo que va desde la limpieza de datos hasta la planificación de contenidos, pasando por rutas GPS de comerciales con lógica propia de Villaescusa. Y ninguna integra la IA como motor central de decisión en cada paso.

La ventaja

Lo habitual es acabar pagando licencias de varios productos, adaptando procesos a lo que cada herramienta permite, y manteniendo integraciones frágiles entre ellos. Hoy, con las tecnologías actuales y los avances en inteligencia artificial, es posible construir una plataforma propia con un coste y un plazo razonables — un sistema inteligente que se adapta al negocio, y no al revés.

0

Limpieza de la base de datos

Trabajo puntual, previo al arranque de la plataforma. No forma parte del software, sino que es un servicio que se ejecuta una vez para dejar los datos en condiciones.

Qué se hace

Se recogen los datos de todas las fuentes actuales (Excels de los comerciales, exportaciones del ERP, listados internos, etc.). Se unifican en un mismo formato, se normalizan las razones sociales y campos de contacto, se eliminan duplicados y se validan los registros. Para el enriquecimiento y validación se consulta el registro mercantil a través de LibreBORM, con un coste aproximado de 0,31 €/consulta (pendiente de recibir presupuestos de otros proveedores).

Arquitectura

Un único software, cuatro módulos integrados

Todos los módulos comparten la misma base de datos, el mismo sistema de usuarios y la misma interfaz. No son herramientas separadas.

🔍

Prospección IA

Búsqueda y cualificación inteligente de leads

📍

Asignación IA

Distribución óptima y rutas inteligentes

Gestión IA

Control con alertas y patrones automáticos

📱

Marketing IA

Contenido generado por IA generativa

Rol: Comercial

Accede a sus leads asignados, ve su ruta del día, hace check de visitas, deja comentarios, puede añadir puntos no previstos. No tiene acceso a la gestión de otros comerciales ni a la configuración del sistema.

Rol: Administrador

Acceso completo: gestiona comerciales, asigna leads, lanza búsquedas de prospección, configura los agentes de IA, ve estadísticas e insights generados por IA de todo el equipo, gestiona el planificador de medios.

1

Prospección Automática con IA

Encuentra nuevos clientes potenciales de forma continua, sin depender de búsquedas manuales en internet o de contactos personales.

Cómo funciona

El administrador define los criterios de búsqueda: tipo de empresa, sector, zona geográfica, tamaño. El sistema conecta con Lusha — una fuente de datos profesionales de contacto — y devuelve una lista de empresas que cumplen esos criterios. El acceso a la API de Lusha no está incluido en el desarrollo; el coste aproximado es de 0,04 € por contacto clave.

La búsqueda puede lanzarse de forma programada (automáticamente cada semana) o manual cuando el administrador lo decida.

Cualificación inteligente

Los resultados no llegan en bruto. Un agente de IA analiza cada lead y toma decisiones de cualificación: sector, tamaño, ubicación, similitud con clientes actuales. Asigna una puntuación de potencial a cada lead, priorizando los que tienen más probabilidad de convertirse en cliente.

2

Asignación Inteligente de Leads y Rutas

Organiza los leads validados de forma que los comerciales puedan visitarlos de manera eficiente.

Cómo funciona

El administrador selecciona leads y los asigna a un comercial concreto. La IA puede sugerir la asignación óptima en función de la zona, la carga de trabajo de cada comercial y el histórico de visitas. Una vez asignados, el sistema calcula un orden optimizado mediante algoritmos de IA para minimizar desplazamientos y encontrar la mejor ruta del día.

Qué ve el usuario

El administrador ve la lista de leads pendientes de asignar y puede asignarlos a cualquier comercial del equipo. El comercial, al abrir la plataforma, ve directamente su lista de puntos de visita del día, ordenados según la ruta.

3

Gestión de Actividad Comercial con IA

El módulo principal — el día a día de comerciales y dirección. La IA acompaña todo el proceso, ayudando a priorizar la actividad y detectando oportunidades de mejora en la gestión comercial.

Panel del Comercial

  • Ruta del día con datos de contacto y enlace a Google Maps
  • Check de visita — marca el punto como visitado con fecha y hora
  • Comentarios y notas en cada punto de visita
  • Añadir lugares no previstos — si surge una oportunidad sobre la marcha, queda registrada igual que el resto

Panel del Administrador

  • Vista general de todos los comerciales, sus rutas y estado
  • Estadísticas e insights IA — visitas realizadas, tasa de cobertura, evolución. La IA genera resúmenes automáticos y detecta tendencias. La dirección tiene visibilidad sin tener que preguntar
  • Gestión de comerciales — alta, baja, asignación y reasignación de leads
3b

Aplicación Android Nativa

Además de la versión web (responsive y funcional en móvil), se ofrece como extra una aplicación Android nativa con las mismas funciones que el panel del comercial.

Ventajas de la app nativa

  • Acceso directo al GPS del teléfono
  • Navegación más fluida y responsive
  • Posibilidad de trabajar sin conexión
  • Sincronización automática al recuperar cobertura

Incluye: Desarrollo, distribución y actualizaciones incluidas en soporte del primer mes.

4

Planificador de Medios con IA Generativa

Un agente de IA generativa automatiza la planificación de contenido en redes sociales: redacta textos, sugiere imágenes y adapta el tono y formato a cada red social.

Cómo funciona

El usuario introduce novedades de la empresa: eventos, nuevos productos, promociones, hitos. Con esa información, la IA genera un plan de contenidos detallado para el período siguiente, con propuestas adaptadas a cada red social.

El día antes de publicar, se envía la propuesta para revisión. El usuario puede modificar lo que necesite. El contenido avanza cuando está aprobado.

Fase 1 — Blog

La plataforma publica en borrador los artículos del blog. El contenido queda preparado y listo para revisar antes de hacerse público.

Evolución

Preparada para crecer

La plataforma se diseña con una arquitectura que permite ir añadiendo funcionalidades sin reescribir lo que ya existe:

Agente de Presupuestos

Módulo para que los comerciales generen presupuestos desde la plataforma, integrado con el ERP (SiS) para obtener precios y tarifas reales. Siguiente paso natural.

Fase 2 Planificador

Borradores directos en cada red social (LinkedIn, Instagram, etc.), ampliando la publicación automática más allá del blog.

Nuevas Integraciones

La plataforma puede conectarse con otros sistemas que Villaescusa utilice o vaya incorporando en el futuro.

Aspectos técnicos generales

Cómo se construye

Sin entrar en tecnicismos, hay varios puntos relevantes:

Inteligencia artificial integrada

La IA no es un añadido: es el motor de la plataforma. Cada módulo incorpora agentes inteligentes que cualifican leads, optimizan rutas, detectan patrones y generan contenido. Los modelos se alimentan de los datos reales de uso para mejorar sus decisiones con el tiempo.

Plataforma web

Accesible desde cualquier navegador, en ordenador o móvil. No requiere instalar nada (salvo la app Android opcional).

Datos centralizados

Toda la información vive en una única base de datos. No hay datos repartidos entre herramientas distintas.

Fuentes de datos externas

Para la prospección automática, el sistema se conecta con Lusha (datos de contacto profesional). Para la extracción inicial, con el registro mercantil vía LibreBORM. Requieren sus propias licencias o accesos.

Seguridad

Acceso protegido con usuario y contraseña, roles diferenciados (comercial / administrador), y conexiones cifradas.

Costes externos

Dependencias y servicios de terceros

La plataforma se apoya en servicios externos con su propio coste, independientes del desarrollo:

Lusha (prospección)

Servicio de pago por uso. Coste aproximado: 0,04 €/contacto clave. Depende del volumen de prospección mensual. Lusha ofrece varios planes según necesidad.

Registro Mercantil / LibreBORM

Para extracción inicial y prospección. Coste aproximado: 0,31 €/consulta. Pendiente de recibir presupuestos de otros proveedores.

APIs de IA (planificador)

La generación de contenido usa modelos de IA por consumo. Habitualmente céntimos por generación. Depende de frecuencia y volumen.

Google Maps (rutas)

Pago por uso si se usa la API de optimización de rutas. Google ofrece crédito gratuito mensual que suele cubrir volúmenes bajos.

Los costes de servidores y hosting no están incluidos en esta propuesta y se detallarán en la fase de arranque.

Nota previa

Sobre la gestión por voz

En la reunión se valoró la posibilidad de que los comerciales pudieran gestionar la plataforma mediante comandos de voz desde el coche. Aunque los modelos de reconocimiento de voz han evolucionado mucho, en un entorno como el habitáculo de un coche — con ruido de fondo, referencias muy concretas a nombres de empresas y direcciones locales — la comprensión no va a funcionar con la fiabilidad necesaria para un uso profesional diario.

Por eso no lo incluimos en esta propuesta.

Lo que sí haremos

Prepararemos un agente de prueba para que el equipo comercial lo pruebe en condiciones reales. Si los resultados son satisfactorios, lo incorporamos como módulo adicional.

Propuesta económica

Desglose de inversión

Servicio Inicial
Limpieza de base de datos (servicio puntual)
600 €
Consultas registro mercantil — LibreBORM (≈ 0,31 €/consulta, según volumen)
Variable
Plataforma — Gestor Comercial a Medida
Módulo 1: Prospección automática (Lusha)
1.500 €
Módulo 2: Asignación de leads y optimización de rutas
1.100 €
Módulo 3: Gestión de actividad comercial (web)
3.200 €
Módulo 4: Planificador de medios — Fase 1
1.800 €
Partidas Transversales
Discovery, gestión, infraestructura, formación, documentación, soporte 1 mes
1.400 €
Total Inversión
9.600 € + API reg. mercantil
* Precios sin IVA
Extras opcionales

Servicios adicionales

Versión Android nativa (Módulo 3)
2.200 €
Planificador de medios — Fase 2 (borradores en RRSS)
1.400 €
* Precios sin IVA

Estos extras se pueden contratar en cualquier momento — no es necesario decidir antes del arranque. Se pueden añadir conforme a las necesidades reales de cada etapa.

Condiciones

Detalle de la propuesta

IVA

Los precios indicados no incluyen IVA.

Forma de Pago

A convenir. Se propone un pago inicial al arranque y el resto a la entrega de cada módulo, o bien un calendario de hitos.

Plazo Estimado

A definir tras la fase de discovery. Orientativamente entre 6 y 8 semanas para la plataforma completa (sin app Android).

Qué Incluye

Diseño funcional detallado, desarrollo, integración, testing, formación al equipo y soporte durante el primer mes.

Qué No Incluye

Licencias y costes de servicios externos (Lusha, APIs de IA, Google Maps) tal como se detalla. Servidores y hosting (se detallarán en fase de arranque). Fase 2 del planificador y app Android como extras. Agente de presupuestos y módulo de voz como fases futuras.

Validez

Esta propuesta tiene una validez de 30 días desde la fecha de presentación.

Próximos pasos

Cómo arrancamos

1

Alineación

Revisión conjunta de este documento para confirmar que recoge correctamente lo que se necesita y resolver dudas.

2

Aprobación

Aceptación de la propuesta económica y acuerdo de condiciones de pago.

3

Arranque

Fase de discovery detallada (requisitos específicos, accesos a fuentes de datos, credenciales) y comienzo del desarrollo.

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Villaescusa Compoplast · Sozpic

Documento válido por 30 días desde su presentación

Marzo 2026

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